## Приходный кассовый ордер фондовый: Полное руководство
### Введение
Приходный кассовый ордер фондовый (ПКО) — это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств наличными в кассу организации. Он служит подтверждением факта получения денег и является основанием для отражения этой операции в бухгалтерском учете.
### Характеристики ПКО
Обязательные реквизиты:
Наименование и номер документа
Дата составления
Наименование организации
Сумма поступивших средств
Ф.И.О. и должность лица, внесшего деньги
Ф.И.О. и подпись кассира
Цель поступления средств
Дополнительные реквизиты:
Тип документа, подтверждающий внесение средств (например, расходный ордер, платежное поручение)
Номер и дата документа
Основание для внесения средств (например, продажа товаров, оказание услуг)
Код аналитического учета
### Формы ПКО
Существует несколько форм ПКО, утвержденных Минфином РФ:
КО-1 — для учета всех видов поступлений наличных денег в кассу
КО-2 — для учета целевых поступлений
КО-3 — для учета поступлений по авансовым отчетам
### Процедура оформления ПКО
1. Получение денег. Кассир принимает наличные деньги от лица, вносящего их.
2. Оформление ПКО. Кассир заполняет ПКО в двух экземплярах: первый экземпляр остается в кассе, а второй выдается лицу, внесшему деньги.
3. Регистрация ПКО. Первый экземпляр ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
4. Отражение в учете. Сумма поступивших средств отражается в бухгалтерском учете на счете 50 «Касса» в корреспонденции с соответствующими счетами учета (например, 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»).
### Порядок заполнения ПКО
Первая строка: Указывается код формы ПКО (КО-1, КО-2, КО-3).
Вторая строка: Указывается порядковый номер ПКО.
Третья строка: Указывается дата составления ПКО.
Четвертая строка: Указывается полное наименование организации, в которую поступают деньги.
Пятая строка: Указывается сумма поступивших денег цифрами и прописью.
Шестая строка: Указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, внесшего деньги.
Седьмая строка: Указывается фамилия, имя, отчество и должность кассира, принявшего деньги.
Восьмая строка: Указывается цель поступления денег.
Девятая строка: Указываются дополнительные реквизиты (при необходимости).
### Исправление ошибок в ПКО
Ошибки в ПКО исправляются следующим образом:
Если допущена арифметическая ошибка, то в ПКО делается исправление, которое подписывается кассиром.
Если допущена ошибка в тексте, то ПКО аннулируется и составляется новый.
### Сроки хранения ПКО
ПКО подлежат хранению в течение пяти лет со дня их оформления.
### Значение ПКО в учете
ПКО является важным документом, который:
Подтверждает факт поступления денежных средств в кассу
Служит основанием для отражения этой операции в бухгалтерском учете
Помогает контролировать денежные потоки организации и следить за поступлениями наличных денег
### Документы, связанные с ПКО
ПКО может быть связан с другими документами, такими как:
Расходный кассовый ордер (РКО)
Банковская выписка
Кассовые отчеты
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
### Автоматизация учета ПКО
С помощью специализированных бухгалтерских программ можно автоматизировать учет ПКО. Это позволяет упростить процесс оформления, ускорить отражение операций в учете и повысить точность учета денежных средств.
### Типичные ошибки при оформлении ПКО
Неверно указана сумма поступивших денег.
Отсутствует подпись кассира или лица, внесшего деньги.
Не указана цель поступления средств.
Исправления в ПКО не подписаны кассиром.
### Заключение
Приходный кассовый ордер фондовый является важным бухгалтерским документом, который служит подтверждением поступления денежных средств в кассу организации. Правильное оформление ПКО необходимо для контроля денежных потоков, предотвращения ошибок в учете и обеспечения достоверности финансовой отчетности.