## Приходный кассовый ордер (ПКО): Понятие и предназначение
Определение
Приходный кассовый ордер (ПКО) является первичным бухгалтерским документом, подтверждающим поступление денежных средств в кассу организации. Он служит основанием для отражения приходных денежных операций в бухгалтерском учете.
Предназначение ПКО
Учет прихода наличных денег в кассу организации;
Контроль над поступлением денежных средств;
Основание для отражения денежных операций в кассовой книге и Главной книге;
Доказательство законности полученных денег в случае проверки.
### Виды ПКО
Существует два основных вида ПКО:
1. Обычный ПКО — оформляется на приход любых наличных денег в кассу;
2. Авансовый ПКО — оформляется на возврат подотчетных сумм, выданных сотрудникам.
## Форма и структура ПКО
Приходный кассовый ордер имеет типовую форму КО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88. Структура ПКО включает следующие разделы:
1. Верхняя часть:
Номер и дата оформления ПКО;
Наименование организации, оформившей ПКО.
2. Основная часть:
Основание для поступления денежных средств (например, продажа товаров, оказание услуг);
Сумма поступивших денег цифрами и прописью;
Фамилия, имя и отчество лица, которое внесло деньги, и его должность или причина внесения денег;
Цель внесения денег (например, оплата товара, возврат займа);
Подпись лица, сдавшего деньги.
3. Приложения:
К ПКО могут прилагаться документы, подтверждающие поступление денежных средств, такие как товарные чеки, договоры и т.д.
4. Нижняя часть:
Визы и подписи сотрудников, ответственных за проведение операции;
Печать организации (при наличии).
## Оформление и учет ПКО
Процесс оформления ПКО
1. При поступлении наличных денег в кассу оформляется ПКО в двух экземплярах.
2. Первый экземпляр ПКО передается лицу, внесшему деньги.
3. Второй экземпляр ПКО остается в кассе.
Учет ПКО
Полученные денежные средства отражаются по дебету счета 50 «Касса», а также по кредиту счета соответствующего дохода (например, 90 «Продажи»);
В кассовой книге регистрируются все поступившие денежные средства на основании ПКО;
Суммы ПКО суммируются и отражаются в Главной книге.
### Хранение ПКО
Приходные кассовые ордера подлежат хранению в течение пяти лет после истечения отчетного периода, в котором они были составлены. Хранение может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде.
## Типовые ошибки при оформлении ПКО
Наиболее распространенными ошибками при оформлении ПКО являются:
Неправильное указание номера и даты ПКО;
Отсутствие или неправильное указание основания поступления денег;
Несовпадение сумм цифрами и прописью;
Отсутствие подписей ответственных лиц.
## Ответственность за нарушение порядка оформления ПКО
Ответственность за нарушение порядка оформления ПКО несут как должностные лица, ответственные за составление и подписание документа, так и руководитель организации. Последствия могут включать административную, а в случае крупных нарушений — уголовную ответственность.
## Дополнительные материалы
[Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»](https://base.garant.ru/70210129/)
[Методические указания по ведению кассовых операций (утв. ЦБ РФ 11.03.2014 N 3210-У)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_166013/)
[КоАП РФ Статья 15.1. Нарушение правил хранения, учета и использования денежных средств и ценных бумаг](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_117576/)