## Стороны тендера
Тендер, также известный как конкурс предложений, является официальным процессом, когда государственные организации, предприятия и физические лица приглашают компании подать предложения на поставку товаров или услуг. В тендерном процессе участвуют различные стороны, каждая из которых играет определенную роль.
### Сторона, приглашающая к подаче предложений (Заказчик)
Организация или лицо, нуждающееся в товарах или услугах.
Составляет тендерную документацию и устанавливает критерии оценки предложений.
Определяет лучший вариант и заключает контракт с выбранным поставщиком.
### Поставщик (Подрядчик)
Компания или физическое лицо, предлагающее товары или услуги.
Подает предложение в ответ на тендерную документацию.
Может участвовать в процессе переговоров с заказчиком.
Оказывает товары или услуги в соответствии с условиями контракта.
### Тендерный комитет
Группа людей, назначенная заказчиком для управления тендерным процессом.
Оценивает предложения, делает рекомендации и принимает решение о выборе поставщика.
Обеспечивает беспристрастность и прозрачность процесса.
### Оценочная комиссия
Группа экспертов, назначенная тендерным комитетом для оценки предложений поставщиков.
Разрабатывает критерии оценки и определяет баллы для каждого предложения.
Представляет свои рекомендации тендерному комитету.
### Гарантийный банк
Банк, который выдает гарантию от имени поставщика.
Гарантия обеспечивает выполнение поставщиком своих обязательств по контракту.
При невыполнении поставщиком своих обязательств гарантийный банк выплачивает компенсацию заказчику.
### Наблюдатели
Независимые лица, присутствующие на этапах тендерного процесса, таких как вскрытие предложений и оценочные сессии.
Гарантируют открытость и прозрачность процесса.
Могут предоставлять отчеты о своих наблюдениях в тендерный комитет.
### Типы сторон тендера
Государственные тендеры:
Участвуют правительственные организации как заказчики.
Регулируются строгими законами и правилами о государственных закупках.
Обычно предполагают многоуровневый процесс оценки.
Коммерческие тендеры:
Участвуют предприятия как заказчики.
Регулируются внутренними политиками и процедурами заказчиков.
Могут включать более гибкие критерии оценки и процессы переговоров.
Частные тендеры:
Участвуют физические лица как заказчики.
Часто связаны с проектами небольшого масштаба.
Могут быть менее формальными и регулируются соглашениями между сторонами.
### Процесс тендера
1. Подготовка тендерной документации
Заказчик создает тендерную документацию, содержащую всю необходимую информацию, такую как:
Описание товаров или услуг
Критерии оценки
Инструкции по подаче предложений
Сроки подачи предложений
2. Опубликование тендера
Заказчик публикует тендер в официальных источниках, таких как государственные вестники или веб-сайты.
3. Подача предложений
Поставщики изучают тендерную документацию и подают свои предложения.
Предложения должны соответствовать всем требованиям и содержать всю необходимую информацию.
4. Вскрытие предложений
Тендерный комитет вскрывает предложения в присутствии поставщиков или их представителей.
5. Оценка предложений
Оценочная комиссия оценивает предложения по установленным критериям и присваивает им баллы.
Оценка может включать:
Техническую квалификацию
Стоимость
Опыт
Финансовое положение
6. Переговоры
Тендерный комитет может вести переговоры с ведущими поставщиками для уточнения предложений и условий контракта.
7. Выбор поставщика
Тендерный комитет выбирает поставщика, который наилучшим образом отвечает критериям и предлагает наилучшее соотношение цены и качества.
8. Заключение контракта
Заказчик заключает контракт с выбранным поставщиком.
Контракт включает подробно описанные условия, такие как:
Описание товаров или услуг
Стоимость
Сроки
Условия оплаты
### Важность понимания сторон тендера
Понимание сторон тендера имеет решающее значение для успешного участия в тендерных процессах. Каждая сторона играет уникальную роль, и знание их обязанностей и ответственности позволяет:
Поставщикам точно отвечать на требования тендера.
Заказчикам выбирать самых подходящих поставщиков.
Обеим сторонам гарантировать открытый и прозрачный процесс.