## Как правильно оформить результат проведения тендера
Оформление результата тендера — важный этап, который позволяет удостоверить соблюдение всех процедур и зафиксировать победителя. Правильное оформление помогает избежать споров и недопониманий между участниками и заказчиком.
### Протокол вскрытия конвертов с заявками
После вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере составляется протокол. Он должен содержать следующую информацию:
— Дату, время и место вскрытия конвертов.
— Список присутствующих членов тендерной комиссии.
— Информацию о количестве поступивших заявок и их соответствии требованиям тендерной документации.
— Перечень участников, допущенных к дальнейшему участию в тендере.
### Протокол рассмотрения и оценки заявок
После завершения рассмотрения и оценки заявок составляется протокол, в который вносятся:
— Результаты оценки заявок.
— Информация о соответствии заявок требованиям тендерной документации.
— Порядок ранжирования заявок по критериям, установленным тендерной документацией.
— Обоснование выбранного победителя.
### Протокол подведения итогов тендера
После рассмотрения и оценки заявок тендерная комиссия составляет протокол подведения итогов тендера. В протокол вносятся:
— Имя победителя тендера.
— Стоимость предложенного победителем контракта.
— Сроки исполнения контракта.
— Условия поставки или выполнения работ.
— Порядок оплаты.
Оформление протоколов
Все протоколы должны быть подписаны всеми членами тендерной комиссии. Они должны быть пронумерованы и сшиты. К протоколам прилагаются все необходимые документы, подтверждающие ход проведения тендера и выбор победителя.
Публикация результатов тендера
Результаты тендера должны быть опубликованы в течение 10 рабочих дней с момента подведения итогов. Информация о победителе, стоимости контракта и других существенных условиях должна быть размещена на официальном сайте заказчика и в официальных печатных изданиях.
### Дополнительные документы
Помимо протоколов, к результатам тендера могут прилагаться следующие документы:
— Договор с победителем тендера.
— Гарантии и поручительства, предусмотренные тендерной документацией.
— Акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг.
— Платёжные документы, подтверждающие исполнение договорных обязательств.
Системы электронных торгов
При проведении закупок через системы электронных торгов результаты тендера также оформляются в виде электронных документов, заверенных электронной подписью. Эти документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные протоколы.
Хранение результатов тендера
Результаты тендера должны храниться в архиве заказчика в течение установленного законом срока. Этот срок может составлять от 3 до 10 лет в зависимости от типа закупки.
Значение правильного оформления результатов тендера
Правильное оформление результатов тендера имеет большое значение для всех участников процедуры. Оно позволяет:
— Обеспечить прозрачность и объективность проведения тендера.
— Предотвратить споры и недопонимания между участниками и заказчиком.
— Удостоверить законность и обоснованность выбора победителя.
— Создать правовую основу для исполнения договорных обязательств.