## Кто должен проводить тендеры?

Тендеры являются важным инструментом для организаций, позволяющим им приобретать товары и услуги на наиболее выгодных условиях. Однако следует тщательно рассмотреть вопрос о том, кто должен проводить тендеры, чтобы обеспечить их прозрачность, эффективность и соответствие требованиям.

### Роли и обязанности

Комитет по закупкам

Разрабатывает и утверждает политику и процедуры закупок
Определяет потребности в закупочных операциях
Оценивает предложения и принимает решения о присуждении контрактов
Осуществляет контроль за выполнением контрактов

Менеджер по закупкам

Управляет повседневными операциями по закупкам
Разрабатывает технические характеристики и запрос котировок (RFQ)
Обрабатывает и оценивает предложения
Рекомендует присуждение контрактов руководству
Осуществляет контроль за выполнением контрактов

Другие заинтересованные стороны

Юрисконсульт: обеспечивает правовое соответствие процесса
Специалист по финансам: оценивает финансовые последствия контрактов
Конечные пользователи: вносят отзывы о потребностях в закупках и оценивают предложения
Внутренний аудит: проводит проверки соответствия и эффективности процесса закупок

### Кто должен иметь право проводить тендеры?

Квалифицированный персонал

Тендеры должны проводиться квалифицированным персоналом с опытом в области закупок и управления контрактами. Они должны хорошо разбираться в следующих вопросах:

Закупочное законодательство и нормативные акты
Процедуры закупок
Оценка предложений
Управление контрактами

Незаинтересованные стороны

Лица, имеющие конфликт интересов в отношении тендера, не должны участвовать в процессе. Это включает в себя сотрудников, имеющих финансовый или личный интерес в любом из предлагающих контрагентов.

Этические соображения

Лица, проводящие тендеры, должны руководствоваться этическими принципами и действовать честно и беспристрастно. Не допускается какая-либо форма коррупции или неподобающего поведения.

### Лучшие практики

Четкие роли и обязанности

Четко определите роли и обязанности всех участвующих сторон, чтобы избежать путаницы и дублирования.

Задокументированный процесс

Установите задокументированный процесс закупок, который включает в себя четкие инструкции и руководящие принципы.

Читать статью  Как объявить тендер реклама

Прозрачность

Обеспечьте прозрачность процесса тендера, публикуя приглашения к участию в торгах и результаты предложений.

Объективная оценка

Оценивайте предложения объективно, основываясь на четко определенных критериях.

Обратная связь

Предоставьте обратную связь всем предлагающим контрагентам, чтобы они могли улучшить свои предложения в будущих торгах.

### Преимущества проведения тендеров

Прозрачность

Тендеры обеспечивают прозрачность процесса закупок, гарантируя, что все предлагающие контрагенты имеют равные возможности.

Эффективность

Конкурентные тендеры позволяют организациям приобретать товары и услуги по наиболее выгодным ценам.

Соответствие требованиям

Тендеры помогают организациям соблюдать закупочное законодательство и нормативные акты, избегая обвинений в фаворитизме или коррупции.

### Заключение

Проведение тендеров является важным аспектом эффективного процесса закупок. Выбор подходящего персонала для проведения тендеров имеет решающее значение для обеспечения прозрачности, эффективности и соответствия требованиям. Следуя лучшим практикам и этическим принципам, организации могут провести успешные тендеры и получить максимальную отдачу от своих закупочных операций.