## Кто должен проводить тендеры?
Тендеры являются важным инструментом для организаций, позволяющим им приобретать товары и услуги на наиболее выгодных условиях. Однако следует тщательно рассмотреть вопрос о том, кто должен проводить тендеры, чтобы обеспечить их прозрачность, эффективность и соответствие требованиям.
### Роли и обязанности
Комитет по закупкам
Разрабатывает и утверждает политику и процедуры закупок
Определяет потребности в закупочных операциях
Оценивает предложения и принимает решения о присуждении контрактов
Осуществляет контроль за выполнением контрактов
Менеджер по закупкам
Управляет повседневными операциями по закупкам
Разрабатывает технические характеристики и запрос котировок (RFQ)
Обрабатывает и оценивает предложения
Рекомендует присуждение контрактов руководству
Осуществляет контроль за выполнением контрактов
Другие заинтересованные стороны
Юрисконсульт: обеспечивает правовое соответствие процесса
Специалист по финансам: оценивает финансовые последствия контрактов
Конечные пользователи: вносят отзывы о потребностях в закупках и оценивают предложения
Внутренний аудит: проводит проверки соответствия и эффективности процесса закупок
### Кто должен иметь право проводить тендеры?
Квалифицированный персонал
Тендеры должны проводиться квалифицированным персоналом с опытом в области закупок и управления контрактами. Они должны хорошо разбираться в следующих вопросах:
Закупочное законодательство и нормативные акты
Процедуры закупок
Оценка предложений
Управление контрактами
Незаинтересованные стороны
Лица, имеющие конфликт интересов в отношении тендера, не должны участвовать в процессе. Это включает в себя сотрудников, имеющих финансовый или личный интерес в любом из предлагающих контрагентов.
Этические соображения
Лица, проводящие тендеры, должны руководствоваться этическими принципами и действовать честно и беспристрастно. Не допускается какая-либо форма коррупции или неподобающего поведения.
### Лучшие практики
Четкие роли и обязанности
Четко определите роли и обязанности всех участвующих сторон, чтобы избежать путаницы и дублирования.
Задокументированный процесс
Установите задокументированный процесс закупок, который включает в себя четкие инструкции и руководящие принципы.
Прозрачность
Обеспечьте прозрачность процесса тендера, публикуя приглашения к участию в торгах и результаты предложений.
Объективная оценка
Оценивайте предложения объективно, основываясь на четко определенных критериях.
Обратная связь
Предоставьте обратную связь всем предлагающим контрагентам, чтобы они могли улучшить свои предложения в будущих торгах.
### Преимущества проведения тендеров
Прозрачность
Тендеры обеспечивают прозрачность процесса закупок, гарантируя, что все предлагающие контрагенты имеют равные возможности.
Эффективность
Конкурентные тендеры позволяют организациям приобретать товары и услуги по наиболее выгодным ценам.
Соответствие требованиям
Тендеры помогают организациям соблюдать закупочное законодательство и нормативные акты, избегая обвинений в фаворитизме или коррупции.
### Заключение
Проведение тендеров является важным аспектом эффективного процесса закупок. Выбор подходящего персонала для проведения тендеров имеет решающее значение для обеспечения прозрачности, эффективности и соответствия требованиям. Следуя лучшим практикам и этическим принципам, организации могут провести успешные тендеры и получить максимальную отдачу от своих закупочных операций.